为进一步规范档案管理工作,提高学生档案管理效率,9月26日上午,我校档案管理培训交流会在新图书馆大研讨室召开,会议由图书馆(档案馆)和学生处联合举办。图书馆(档案馆)副馆长李喆、学生处副处长李兰、招就处综合科科长何春、校档案室管理员寸家菊及各二级学院档案管理员、2023级新生辅导员参加培训。
会议伊始,李喆副馆长传达了《人力资源保障部和教育部关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》(人社厅发【2023】20号)文件精神,并指出档案管理员要提高工作认识、提升工作效能,减少档案退还次数。随后,寸家菊、何春老师分别对老生、新生档案管理工作及注意事项进行讲解。李兰副处长强调整理学生档案对于管理、了解学生情况的意义和作用,表达了对档案管理员和新生班辅导员更有温度管理学生的期许。最后,各参会人员就工作过程中的疑问展开交流。会议对秋季档案管理工作做出具体安排,将于11月初和12月初对二级学院新生和毕业生档案进行检查。
本次会议的召开,旨在通过校院档案管理工作者的上下联动、通力合作,提高我校学生档案管理工作的严谨性和有效性。相信我校学生档案管理工作将会更加规范,学生档案也会得到更加妥善的管理。